الشهر العقاري: خطوات تسجيل العقارات يدويًا أو إلكترونيًا

كتب: وائل سلامة 01 Jun 2022

في خطوة جيدة للتيسير على المواطن المصري في ظل الرقمنة والتحول الرقمين أكد الدكتور جمال ياقوت، رئيس مصلحة الشهر العقاري والتوثيق، أن طلبات تسجيل العقارات تقدم يدويًا أو إلكترونيًا.

ويمكن تقدم الطلب يدوياً عن طريق الخطوات التالية:

1- تقديم طلبات تسجيل العقارات إلى المأمورية يدوياً، وسداد الرسوم والمصروفات واستلام إيصال برقم وارد.

2- خلال 24 ساعة، سيتم إرسال رسالة نصية على رقم الهاتف المسجل بالطلب تفيد قيد الطلب بدفتر الأسبقيات في حالة استيفاء الأوراق المطلوبة أو عدم قيد الطلب في حالة عدم استيفاء الأوراق المطلوبة.

وتتضمن تلك الخطوة إرجاء البحث في الطلب إذا تبين وجود طلب سابق عليه لحين الفصل النهائي في الطلب الذي يسبقه، ويتم حساب مدة بحث الطلب من تاريخ الفصل النهائي في الطلب الذي يسبقه.

3- التوجه للمأمورية للتوقيع على المحرر والتصديق عليه.

4- إصدار المحرر المشهر واستلامه.

وكان الرئيس المصري عبدالفتاح السيسي، قد صدق على القانون رقم 9 لسنة 2022 بتعديل بعض أحكام القانون رقم 114 لسنة 1946 بتنظيم الشهر العقاري، والذي يتعلق بآليات تسجيل العقارات والشقق السكنية.

وأكدت وزارة العدل المصرية أن الشهر العقاري ينظمه قانونان الأول القانون رقم 114 لسنة 1946 وهو قانون الشهر العقارى وهو قانون مهنى، والثانى هو المنظم للجانب الإدارى لموظفي الشهر العقارى وهو القانون رقم 5 لسنة 1964 وينظم المسائل الخاصة بالتعيين والفصل والترقية.

وأوضحت وزارة العدل أن القانون، الذي أصدره السيسي ينظم عملية تسجيل وإشهار الملكيات التي كانت تمثل إحدى مشكلات المجتمع، مؤكدة أن سبب الإحجام عن التسجيل هو اشتراط الملكية المسجلة وهو سبب تكرار العقود العرفية على العين الواحدة وتم إزالتها وإلغاء هذا الشرط في التعديلات الجديدة.

وأشارت إلى أن تعديلات قانون الشهر العقاري تواجه الإحجام عن التسجيل من خلال تسهيل وتبسيط الإجراءات وإزالة العقبات التي تمنع تسجيل الملكية، كما أنها وضعت سقفا لإنجاز المعاملة، وأصبحت المستندات المطلوبة غير معقدة وبسيطة وتحل الأزمات الخاصة بالعقود العرفية.

خدمات الشهر العقاري والتوثيق عبر بوابة مصر الرقمية

تقدم وزارة العدل، مجموعة من خدمات الشهر العقاري والتوثيق عبر موقع بوابة مصر الرقمية، تصل إلى 22 خدمة بواقع 16 خدمة توثيق، و6 خدمات إشهار، وذلك من أجل التسهيل على المواطنين. منها توكيل رسمي عام قضايا، توكيل رسمي عام بنوك، توكيل في الأمور الزوجية، توكيل عام مخصص، توكيل إدارة سيارة، توكيل بيع سيارة، عقد بيع سيارة، إقرار بشطب دعوى، إقرار تصحيح محرر موثق، إقرار بقبول بيانات مساحية، إقرار رسمي، وغيرها من خدمات التوثيق والشهر.

ويقدم الشهر العقاري والتوثيق تلك الخدمات على ثلاثة محاور، يتمثل الأول في أن يدخل طالب الخدمة إلى الموقع مع إضافة كافة بيانات أطراف التعامل وفقاً للمعاملات المحددة التي يختارها، ويسدد عنها الرسوم المستحقة بإحدى وسائل الدفع الإلكتروني، ثم يختار اليوم الذي يرغب التوجه فيه لإحدى فروع التوثيق المحددة للخدمة لاستلام معاملته، الأمر الذي يوفر الجهد والوقت على المواطنين.

الذهاب لأي فرع شهر عقاري وتوثيق مميكن على مستوى الجمهورية
ويتركز المحور الثاني من الخدمات الإلكترونية التي يقدمها الشهر العقاري والتوثيق، في تمكين صاحب الشأن من تحرير أي معاملة توثيق يرغب فيها دون التقيد بنموذج محدد، وذلك عن طريق تدوين بيانات أطراف المعاملة وكتابة الديباجة المطلوبة بصلب المحرر إلكترونياً، فيصدر له رقمًا كوديًا يستطيع من خلاله التوجه لأي فرع توثيق مميكن على مستوى الجمهورية، وبتقديمه ذلك الرقم للموثق، يمكن للأخير استدعاء تلك المعاملة لمراجعتها وإصدارها موثقة.

فيما يتبلور المحور الثالث في الاستعلام عن سريان التوكيلات المميكنة من عدمه.

تقديم الخدمات من خلال سيارات الشهر العقاري والتوثيق

وتأتي هذه الخطوة من الشهر العقاري إلى سرعة إنهاء معاملات طالبي الخدمة من خلال بوابة مصر الرقمية للحد من حالات التكدس التي تشهدها بعض الفروع.

ويمكن لسيارات الشهر العقاري المتنقلة إجراء معاملات التوثيق لمن يرغب من المواطنين أو الأشخاص الاعتبارية في الانتقال إليهم وفق القواعد المنظمة، لحجز موعد.

وقال الدكتور جمال ياقوت، رئيس مصلحة الشهر العقاري، إن عدد مَن تقدموا بطلبات لتسجيل العقارات وَفق القانون الجديد، الذي بدأ تنفيذه في السابع من مايو، بلغ ما يقرب من 4000 طلب مستوفٍ خلال 3 أسابيع، ومتوقع وصوله إلى 5000 طلب مع نهاية الشهر الأول للتطبيق .
 
وأكد ياقوت،أن هذا العدد من الطلبات يعكس التسهيلات التي قدمها القانون ولائحته التنفيذية؛ من أجل تسهيل التسجيل.

وأضاف رئيس مصلحة الشهر العقاري أنه لو تم السير بتلك الوتيرة سيصل عدد الطلبات خلال عام إلى 60 ألف عقار؛ وهذا رقم كبير بالمقارنة بـ6000 عقار كان يتم تسجيلها في الماضي.